Справки 2-НДФЛ, которые сданы по ошибке, надо аннулировать. Например, если сведения представлены на другого "физика" или не в ту инспекцию.
Если компания сдала справки по ошибке, надо подготовить аннулирующие справки 2-НДФЛ. Например, отменить справки необходимо, если они представлены на другое физлицо или поданы не в ту инспекцию.
Как аннулировать справку 2-НДФЛ
Чтобы аннулировать справки, в поле "Номер корректировки" надо поставить значение 99, а в справке заполнить только разделы 1 и 2 со сведениями о компании и физлице.
Остальные разделы для аннулирующей справки 2-НДФЛ заполнять не надо. Оставьте их пустыми (см. образец ниже).
Чтобы обнулить справки, налоговики требовали письмо в произвольной форме
(письмо ФНС России от 29.01.2013 № ЕД-4-3/1224).
Теперь такой документ не принимают. Подать уточненку с нулевыми показателями вместо аннулирующей справки тоже нельзя. Могут запросить пояснения.
Аннулирующая справка 2-НДФЛ. Образец
Рекомендации к составлению аннулирующей справки 2-НДФЛ
Чтобы аннулировать сведения, в поле "Номер корректировки" надо поставить значение 99.
В аннулирующей справке 2-НДФЛ надо поставить тот же признак, что и в первоначальной.
Например, если компания удержала налог, но по ошибке сдала справку с признаком 2, тот же признак надо записать, чтобы аннулировать неверные сведения.
В справке надо заполнить только сведения о компании и физлице в разделе 1 и 2. Разделы 3-5 надо оставить пустыми.
Как скорректировать справки 2-НДФЛ за 2015 год
