Если обнаружены ошибки в сданных справках 2-НДФЛ, следует незамедлительно подготовить и сдать уточняющие справки.
Корректировать справки 2-НДФЛ за 2015 год надо по-новому.
Корректирующую справку 2-НДФЛ подают, чтобы исправить ошибки в первичной справке.
А аннулирующую - чтобы отменить справку, которую не нужно было сдавать.
Корректировать справки 2-НДФЛ за 2015 год надо по-новому.
Корректирующую справку 2-НДФЛ подают, чтобы исправить ошибки в первичной справке.
А аннулирующую - чтобы отменить справку, которую не нужно было сдавать.
Уточнять ошибки теперь надо по-новому. Для этого в 2-НДФЛ появилось поле с номером корректировки.
В Минфине считают, что новый порядок применяется и в том случае, если компания исправляет ошибки или аннулирует старые справки, например за 2014 год.
В Минфине считают, что новый порядок применяется и в том случае, если компания исправляет ошибки или аннулирует старые справки, например за 2014 год.
Оформляют корректирующие справки 2-НДФЛ по той же форме, что и первоначальные. Она утверждена приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485.
Первичную справку налоговики могут принять и с ошибками. Например, если компания записала старый адрес физлица, забыла начислить налог с каких-либо выплат, перепутала коды и размеры детских вычетов - на первого ребенка предоставила вычет 3000 рублей вместо 1400 рублей и поставила код 116 и др.
Образец заполнения 2-НДФЛ за 2015 год
При корректировке 2-НДФЛ за 2015 год в поле "Номер корректировки" надо проставить цифры. Если компания впервые уточняет справку, надо поставить номер 01, если сдает вторую уточненку - 02 и т. д. А вот дату в корректирующей справке 2-НДФЛ нужно записать новую. Остальные сведения в уточненке надо заполнить так же, как в обычной справке, только без ошибок. Вот образец ниже.
Корректирующая справка 2-НДФЛ. Образец
В корректирующей 2-НДФЛ за 2015 год надо заполнить номер ранее сданной справки, которую компания уточняет, а дату поставить новую.
В уточненной справке надо записать номер корректировки на единицу больше, чем в ранее представленной на сотрудника. Например, 01, 02 и т. д.
В справке надо пересчитать НДФЛ, если компания не только не удержала налог, но и удержала лишнее. Например, из-за того, что завысила ставку. К примеру, у работников из Беларусии удерживала НДФЛ по ставке 30%.
Штраф за опоздание с корректировкой справок 2-НДФЛ
Налоговики считают, что исправить в справках надо любые ошибки, даже те, которые не привели к занижению налога. Сделать это необходимо до того, как недостоверные данные обнаружат инспекторы.
После 1 апреля налоговики могут оштрафовать на 500 рублей за каждую неверную справку (ст. 126.1 НК РФ). Отменять такой штраф придется уже в суде.
Как подготовить аннулирующую справку 2-НДФЛ
Как подготовить аннулирующую справку 2-НДФЛ
